หลักสูตร/ปี พ.ศ. วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ ปี พ.ศ. 2548
ภาคและปีการศึกษาที่สำเร็จการศึกษา ภาคปลาย ปีการศึกษา 2547
ประเภทโครงงาน
การศึกษาค้นคว้าอิสระ
ชื่อโครงงานภาษาไทย
ระบบการวางแผนและรายงานความคืบหน้าของโครงการ
ชื่อโครงงานภาษาอังกฤษ
Project Planning and Progress Report System
ผู้พัฒนา
46654497 สยาม กาญจนสาย
อาจารย์ที่ปรึกษาหลัก
ศิริพร อ่องรุ่งเรือง
อาจารย์ที่ปรึกษาร่วม
-
บทคัดย่อ
การวางแผนโครงการเป็นสิ่งจำเป็นและมีความสำคัญอย่างมากในการบริหารจัดการโครงการ การที่โครงการหนึ่งๆจะเสร็จได้ทันตามกำหนดหรือไม่ขึ้นอยู่กับการวางแผนในเรื่องของระยะเวลาการทำงานที่ชัดเจน รวมถึงขอบเขตของงานที่ต้องดำเนินการให้สามารถที่จะตรวจสอบความคืบหน้าของงานได้อย่างสม่ำเสมอ เพื่อควบคุมผลงานให้อยู่ในกรอบระยะเวลาที่ต้องการได้ และหากการดำเนินงานพบปัญหาอุปสรรคก็สามารถล่วงรู้ได้และพร้อมที่จะปรับเปลี่ยน หรือเลื่อนระยะเวลาการทำงานให้เหมาะสม เพื่อป้องกันกันมิให้งานล่าช้า
ปัญหาที่พบในปัจจุบันคือการที่บริษัทมีโครงการหลายโครงการที่ต้องบริหารในเวลาเดียวกันและจำเป็นที่จะต้องให้งานแล้วเสร็จในเวลาที่ใกล้เคียงกัน จึงทำให้บริษัทไม่สามารถควบคุมดูแลการทำงานให้แล้วสร็จได้ทันตามกำหนดเวลา ปัญหาสำคัญที่พบคือไม่มีระบบการตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการหรือตรวจสอบความล่าช้าของงาน ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งก็คือความไม่สะดวกในการต่อการติดต่อสื่อสารการรายงานความคืบหน้าของโครงการให้ผู้บริหารรับทราบและสามารถที่จะเข้ามาแก้ปัญหาได้ทันที และพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนแผนงานให้งานแล้วเสร็จได้ทัน ผลกระทบของปัญหาเกิดขึ้นกับบริษัท ก็คือการใช้ทรัพยากรบุคคลมากเกินความจำเป็นทำให้บริษัทต้องเสียค่าใช้จ่ายล่วงเวลาและซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติม และอาจทำให้เกิน งบประมาณที่วางแผนไว้ รวมถึงความน่าเชื่อถือที่ลูกค้ามีต่อบริษัทจะลดน้อยลง
จากข้อจำกัดของการทำงานในระบบเดิม ทำให้ต้องพัฒนาระบบใหม่ขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริหารและแก้ปัญหา ข้อจำกัดโดยการกำหนดให้ผู้ปฎิบัติงานรายงานการทำงานในแต่ละวันและแต่ละขั้นตอนลงบนระบบเว็บเพจเพื่อให้ผู้บริหารสามารถที่จะติดตามตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการโดยใช้อินเตอร์เน็ตเป็นสื่อกลาง
ผลจากการดำเนินงานของระบบนี้ จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการ และสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจที่จะปรับปรุง แก้ไข ตารางการทำงานของโครงการเพื่อให้โครงการแล้วเสร็จทันตามกำหนดเวลาและสอดคล้องกับลักษณะสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นอยู่
Abstract
Project planning is essential to the subject of project management. The completion of a project depends upon good project planning. Cleary defining each phase of the project facilitates project monitoring. When faced with obstacles or unforeseen events, the project plan may be adjusted to suit the environment and be completed on time.
Currently, The company has been managing many projects at the same time and most of them need to be finished around the same time. This constraint causes the company to be unable to finish most of the projects on time. The cause of this is that the company cannot monitor progress or may have begun too late in monitoring the project. The leading factor leading to this is lack of communication wherein the supervisor is not able to receive the progress status reports from the project manager who is working on the project site. The result of this failure causes the project to be delayed, more human resources spent, more funds spent, as well as decreased customer satisfaction with the company.
From analyzing this situation, a new system is introduced to better serve the needs of the supervisor and project manager. Data is consistently entered as required and depending upon the working conditions. The monitoring process can be done on a web page via internet, whenever and wherever internet connections are available.
The deployment of Information Technology to an existing system helps the administrative level to track the project progress. This system is designed to be a tool for the user to make decisions. Effective project monitoring systems are an important element in ensuring that project milestones are met, adjusted to changing situations, and the project completed on time.
คำสำคัญ (Keywords)
-
เว็บไซต์โครงงาน
-
วีดีโอคลิปของโครงงาน
-
ที่เก็บเวอร์ชันซอร์สโค้ด
-
ผู้นำเข้าข้อมูลครั้งแรก
สยาม
กาญจนสาย
(g46654497)
แก้ไขครั้งสุดท้าย
เมื่อ March 1, 2005, 10 a.m. โดย
สยาม
กาญจนสาย
(g46654497)
สถานะการอนุมัติ
อนุมัติแล้ว โดย
ศิริพร
อ่องรุ่งเรือง
(fengsrpo)
เมื่อ March 1, 2005, 10 a.m.