หลักสูตร/ปี พ.ศ. วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ ปี พ.ศ. 2547
ภาคและปีการศึกษาที่สำเร็จการศึกษา ภาคปลาย ปีการศึกษา 2546
ประเภทโครงงาน
การศึกษาค้นคว้าอิสระ
ชื่อโครงงานภาษาไทย
กระบวนการดำเนินงานระบบเอกสารแบบอัตโนมัติด้วยเทคโนโลยีเว็บ
ชื่อโครงงานภาษาอังกฤษ
Automatic Work Flow for Documentation Systems by Web Technology
ผู้พัฒนา
45654142 สุรชัย อวยพรกชกร
อาจารย์ที่ปรึกษาหลัก
ยืน ภู่วรวรรณ
อาจารย์ที่ปรึกษาร่วม
-
บทคัดย่อ
ระบบการดำเนินงานเอกสารอัตโนมัติด้วยสถาปัตยกรรมแบบเว็บ ได้รับการพัฒนาเพื่อนำมาใช้ในการแก้ปัญหาระบบการทำงานเดิม ที่มีการดำเนินงานระบบเอกสารด้วยกระดาษและมีการใช้ทรัพยากรบุคคลในการดำเนินงาน ซึ่งในระบบการทำงานเดิมมีปัญหาในหลายๆ ด้าน เช่น ในการดำเนินงานแต่ละขั้นตอนจะต้องใช้เวลาในการดำเนินงานมาก เอกสารที่มีการใช้ในการดำเนินงานมีการสูญหายในระหว่างทางที่มีการขออนุมัติในแต่ละกระบวนการ เอกสารที่กำลังดำเนินงานอาจมีการสูญหารหรือโดนทำลายไปตามกาลเวลา และไม่สามารถตรวจติดตามผลการดำเนินงานของเอกสารได้แบบทันทีทันใด
ดังนั้นระบบนี้จึงได้พัฒนาเพื่อตอบสนองกับการแก้ปัญหาเหล่านี้ โดยวิธีการดำเนินงานต่างๆ ของเอกสารจะอ้างอิงกับระบบ ISO9001:2000 ในเรื่องของการควบคุมกระบวนการของเอกสาร, การขึ้นทะเบียนเอกสาร, การเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร, การขอยกเลิกเอกสาร และระบบในการตรวจติดตาม โดยการทำงานของระบบนี้จะนำเอกสารมาเป็นตัวจัดลำดับการอนุมัติอย่างมีลำดับขั้นตอนในการดำเนินงานแบบอัตโนมัติโดยผ่านสถาปัตยกรรมแบบเว็บ ทำให้พนักงานทุกคนสามารถตรวจติดตามผลในการดำเนินงานได้อย่างทันทีทันใด, ง่ายต่อการดำเนินงาน ไม่ต้องเสียบุคลากรในการดำเนินงานในเรื่องของเอกสารอีกต่อไป
ผลจากการดำเนินงานของระบบนี้ สามารถช่วยให้ผู้ที่ใช้งานสามารถตรวจสอบการดำเนินงานได้อย่างทันทีทันใด และสามารถลดปัญหาในเรื่องของการใช้ทรัพยากรในองค์กร โดยสามารถลดค่าใช้จ่ายในเรื่องของเอกสารได้ 30% เนื่องจากว่า ได้มีการจัดเก็บเอกสารในรูปของอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์และลดค่าใช้จ่ายในเรื่องการเดินทางได้ 100% นอกจากนั้นยังสามารถลดเวลาในการดำเนินงานในสถานที่เดียวกันเฉลี่ย 76.17% และต่างสถานที่กันเฉลี่ย 78.57%
Abstract
Automatic work flow for documentation systems by web technology is developed to solve problems from processing on paper and staff in the old system. By such system, problems have consist of wasting time, losing document process, unsystematic filing and unable to searching documents on real time system.
As above reasons, this system is developed on ISO 9001 Standard concerning documentation controlling registering, updating, editing, canceling and tracking via internet technology. This system will help staffs to track real time performance, simple implement and use staff less than the old system.
Furthermore, the implementation of this system will reduce problems especially mistake from staff. The new system which be file document in electronic file can reduce 30% around processing document expenses and 100% traveling costs. Moreover it can reduce process time 76.71% in the same place and 78.57% in the another place.
คำสำคัญ (Keywords)
-
เว็บไซต์โครงงาน
-
วีดีโอคลิปของโครงงาน
-
ที่เก็บเวอร์ชันซอร์สโค้ด
-
ผู้นำเข้าข้อมูลครั้งแรก
สุรชัย
อวยพรกชกร
(g45654142)
แก้ไขครั้งสุดท้าย
เมื่อ March 1, 2004, 10 a.m. โดย
สุรชัย
อวยพรกชกร
(g45654142)
สถานะการอนุมัติ
อนุมัติแล้ว โดย
ยืน
ภู่วรวรรณ
(yuen)
เมื่อ March 1, 2004, 10 a.m.