หลักสูตร/ปี พ.ศ. วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ ปี พ.ศ. 2545
ภาคและปีการศึกษาที่สำเร็จการศึกษา ภาคปลาย ปีการศึกษา 2544
ประเภทโครงงาน
การศึกษาค้นคว้าอิสระ
ชื่อโครงงานภาษาไทย
ระบบงานสมุดลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของผู้มีอำนาจลงนาม
ชื่อโครงงานภาษาอังกฤษ
Electronic Authorization Signature Book System
ผู้พัฒนา
43650860 สพรรณา สุริยเดชสกุล
อาจารย์ที่ปรึกษาหลัก
สมชาย นำประเสริฐชัย
อาจารย์ที่ปรึกษาร่วม
-
บทคัดย่อ
ปัจจุบันธนาคาร กรุงเทพ จำกัด (มหาชน) มีเอกสารต่างๆ ที่ใช้ในธุรกรรมทางการเงินของธนาคารในปริมาณมาก ซึ่งมีสาขา หรือหน่วยงานต่างๆ ของธนาคารได้รับเอกสารดังกล่าว ก็จะต้องมีการตรวจสอบลายมือชื่อที่ได้ลงนามในเอกสารเปรียบเทียบกับตัวอย่างลายมือชื่อ ที่ทางสำนักงานใหญ่ได้จัดส่งไปให้ โดยผู้รับผิดชอบในการจัดทำ และจัดส่งสมุดลายมือชื่อ คือส่วนตัวอย่างลายมือชื่อและพิพิธภัณฑ์เงินตรา ฝ่ายผู้จัดการใหญ่ และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับตัวอย่างลายมือชื่อ หรือข้อมูลผู้มีอำนาจลงนาม ทางส่วนตัวอย่างลายมือชื่อ ฯ ก็จะต้องทำการจัดพิมพ์และจัดส่งข้อมูลดังกล่าวออกไปยังสาขา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งโดยเฉลี่ยในปัจจุบันส่วนตัวอย่างลายมือชื่อ ฯ ต้องทำการจัดส่งประมาณ 600 ชุด ต่อเดือน และสาขา หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก็จะต้องทำการปรับปรุงสมุดส่วนตัวอย่างลายมือชื่อ ของตนให้เป็นไปตามข้อมูลที่ได้รับ
จะเห็นว่าการทำงานลักษณะดังกล่าวข้างต้น ค่อนข้างที่จะก่อให้เกิดความไม่สะดวกในการทำงาน ข้อมูลอาจไม่ถูกต้องทันสมัย อีกทั้งยังมีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการจัดทำ และจัดส่งสมุดตัวอย่างลายมือชื่อ การศึกษาค้นคว้าด้วยตนเองฉบับนี้ จึงได้พัฒนาระบบงานสมุดลายชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของผู้มีอำนาจลงนาม ซึ่งมุงเน้นไปที่การนำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามา ช่วยลดขั้นตอนในการทำงานของเจ้าหน้าที่ธนาคาร และลดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
โดยนำระบบใหม่นี้เจ้าหน้าที่ส่วนตัวอย่างลายมือชื่อ ฯ จะทำการบันทึกข้อมูลต่างๆ ของสมุดตัวอย่างลายมือชื่อเข้าสู้ฐานข้อมูลระบบ และมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในสมุดตัวอย่างลายมือชื่อ เจ้าหน้าที่ส่วนตัวอย่างลายมือชื่อ ฯ ก้เพียงทำการปรับปรุงข้อมูลเข้าสู้ฐานข้อมูลของระบบ โดยไม่ต้องมีการจัดพิมพ์ และจัดส่งสมุดตัวอย่างลายมือชื่อ ออกไปยัง สาขา หรือหน่วยงานต่างๆ นอกจากนั้นเมื่อทางธนาคารแห่งประเทศไทยต้องการให้ส่งสมุดตัวอย่างลายมือชื่อ เจ้าหน้าที่ส่วนตัวอย่างลายมือชื่อ ฯ ก็สามารถทำการจัดส่งได้ทันทีในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการเข้ารหัสเพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้แก่ข้อมูล สำหรับเจ้าหน้าที่สาขา หรือหน่วยงานอื่นๆของธนาคารเมื่อมีความต้องการดูตัวอย่างลายมือชื่อ หรือข้อมูลผู้มีอำนาจลงนามก็สามารถเข้าสู้ระบบเพื่อเรียกดุภาพตัวอย่างลายมือชื่อ และข้อมูลผู้มีอำนาจลงนามได้ทันทีโดยผ่านอินทราเน็ตของธนาคาร ซึ่งจะเห็นว่าเจ้าหน้าที่สาขา หรือหน่วยงานอื่นๆ ของธนาคารจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องทันสมัย และไม่ต้องเสียเวลาในการปรับปรุงข้อมูลของตนทุกๆ เดือน
ซึ่งผลจากการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในการพัฒนาระบบงานสมุดลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของผู้มีอำนาจลงนาม ทำให้เป็นการปรับลดขั้นตอนในการดำเนินงาน ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงานธนาคาร ทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผลมากขึ้น นอกจากนั้นยังช่วยในการลดต้นทุนที่เกิดจากดำเนินงาน ซึ่งสิ่งเหล่านี้ก็เป็นแนวทางหนึ่งที่จะทำให้ธนาคารเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันได้
Abstract
Bangkok Bank Public company Limited has to manage a lot of documents which using in banking business. When each branch received the documents, they had to audit the specimen signature comparing with the specimen signature sample which was given by the head office. The specimen signature and coins collection section at office of the president department was responsible for managing the specimen signature sample and sending to all branches. They also prepared for the new signature sample and the replacement of the signature by printing documents then sending to all branches at approximate 600 times per month. All branches and concerned function therefore had to update their specimen signature sample records according to all changes manually
There is high cost to prepare, distribute and update the signature sample to all concerned in time. The inconvenience was found as describe above, so this is the beginning of this independence study project. We brought the information technology to develop electronic authorization signature book system to reduce the cost and working process.
The new system got rid of the printing documents and replace with the specimen signature sample database. When any sample is change, the responsible staff only has to update the database and then all branches can immediately retrieve that latest one without a bunch of paper but via intranet. Every branch can retrieve the update and correct information and also reduce their working process. Moreover, as request, we can send all specimen signature sample to the Bank of Thailand in electronic form with encryption for safety.
The electronic authorization signature book system provided more convenience working process, effective, efficiency and also reducing operating cost. All of these are the way to increase ability to compete.
คำสำคัญ (Keywords)
-
เว็บไซต์โครงงาน
-
วีดีโอคลิปของโครงงาน
-
ที่เก็บเวอร์ชันซอร์สโค้ด
-
ผู้นำเข้าข้อมูลครั้งแรก
สพรรณา
สุริยเดชสกุล
(g43650860)
แก้ไขครั้งสุดท้าย
เมื่อ March 1, 2002, 10 a.m. โดย
สพรรณา
สุริยเดชสกุล
(g43650860)
สถานะการอนุมัติ
อนุมัติแล้ว โดย
สมชาย
นำประเสริฐชัย
(snp)
เมื่อ March 1, 2002, 10 a.m.